Entregable 4: PLANTILLA ACTA DEL PROYECTO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Acta de constitución

del proyecto

Nivel de desempeño o producción de los asociados relacionado con las actividades que se realizan en una empresa de logística con distribución de paquetes por venta la línea tomando en cuenta temas de salud.

Fecha: 29/12/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

 

Información del proyecto............................................................. 3

Datos...................................................................................... 3

Patrocinador / Patrocinadores.................................................. 3

Propósito y justificación del proyecto........................................... 3

Descripción del proyecto y entregables....................................... 3

Requerimientos de alto nivel....................................................... 4

Requerimientos del producto................................................... 4

Requerimientos del proyecto................................................... 4

Objetivos.................................................................................... 4

Premisas y restricciones............................................................. 5

Riesgos iniciales de alto nivel..................................................... 5

Cronograma de hitos principales................................................. 5

Presupuesto inicial asignado....................................................... 5

Lista de Interesados (stakeholders)............................................. 6

Requisitos de aprobación del proyecto........................................ 6

Criterios de cierre o cancelación................................................. 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad.............. 7

Gerente de proyecto................................................................ 7

Niveles de autoridad................................................................ 7

Personal y recursos preasignados.............................................. 7

Aprobaciones............................................................................. 8

 

 

 

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización	Almacenamiento de productos no perecederos.
Proyecto	Desempeño de producción de asociados y afectación en la salud.
Fecha de preparación	diciembre de 2023
Cliente	Asociados
Patrocinador principal	Yenifer de la Cruz de Jesus
Gerente de proyecto	Yenifer de la Cruz de Jesus

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Yenifer de la Cruz	Representante Médico en Sitio.	Salud y Seguridad	Manager

Propósito y justificación del proyecto

Conocer Nivel de desempeño o producción de los asociados relacionado con las actividades que se realizan en una empresa de logística con distribución de paquetes por venta la línea tomando en cuenta temas de salud.

Descripción del proyecto y entregables

Conocer el grado de afectación en temas de salud de los asociados expuestos a un puesto en específico conociendo las actividades realizadas de manera diaria con las capacitaciones necesarias en temas de salud al querer cumplir un rate que es el grado de competencia en cada puesto, por ejemplo, un etiquetador de paquetes debe tener un rate de 1200 paquetes por hora, con un grado de exposición de tres horas aproximadamente, tomando en cuenta movimientos repetitivos por lo que se evalúa también la rotación en diferentes posiciones.

 

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Conocer el grado de afectación en los asociados que tienen que cumplir con un rate relacionado con temas musculoesqueléticos.

Requerimientos del proyecto

Solicitar información delicada para la empresa tanto de rates como de información relacionada con la salud e los asociados.

Objetivos

Objetivo	Indicador de éxito
Alcance
Valoración a asociados y personal expuesto a actividades a evaluar.
Cronograma (Tiempo)
Periodo de un mes para valoración del estado de salud.
Costo
Ningun costo, toda la información es informática.
Calidad
Otros

Premisas y restricciones

Algunos asociados han referido molestias musculoesqueléticas después de estar expuesto a posiciones sin rotación y trabajo bajo presión. Se sabe que al trabajar en una empresa competitiva es trabajar bajo número y resultados, muchas veces no se toma en cuenta la salud o incluso la fisionomía de los trabajadores lo que puede interferir en su desarrollo. La empresa es muy delicada en temas de confidencialidad, por lo que no se pueden usar nombres o datos considerados como confidenciales.

Riesgos iniciales de alto nivel

El poco acceso a la información y el uso de datos considerados como confidenciales.

Cronograma de hitos principales

Hito	Fecha tope
Obtención de información de la empresa	Hecho
Obtención de datos de los asociados relacionados con temas de salud.	Enero
Obtención de rate en cada posición	Enero

Presupuesto inicial asignado

$500

 

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Mayra Lizarraga	Learning	Learning	Tier 3
Aida Merced	Manager OPS	Operaciones	Manager
Yenifer de la Cruz	OMR	Seguridad y Salud	Leabel 4

Requisitos de aprobación del proyecto

Manjar con total discreción los datos considerado como confidenciales entre lo que se encuentra: nombre de los asociados, direcciones, números delicados.

Criterios de cierre o cancelación

Manejo de datos confidenciales. No obtención de datos de los asociados o de los números a evaluar, no tener participación de asociados o líderes.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Yenifer de la Cruz de Jesus	Representante medico en sitio.	Salud y Seguridad.	Liderazgo

Niveles de autoridad

Área de autoridad	Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)	Manager: es el encargado del turno. Learning: asociado encargado de medir los rates de los asociados.
Gestión de presupuesto y de sus variaciones	OMR: Representante medio en sitio que se encarga de verificar rotaciones y evaluar las principales enfermedades de los asociados relacionado con el puesto de trabajo y grado de exposición.
Decisiones técnicas	Que posiciones serán las mas relevantes para ser evaluadas de acuerdo a los rates: etiquetadores, stower, pickeadores. Definir asociados integrados a la evaluación, considerando expertis.
Resolución de conflictos	Acercarse a manager en turno para obtención de información.
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad	Se limita el uso de información calificada como delicada o confidencial.

Personal y recursos preasignados

Recurso	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Humanos	OPS	Manager
Informáticos	Learning	Enseñanza, tier 3
Económicos	Personal	Personal
Materiales	OPS	Tier 3

 

 

 

Aprobaciones

Patrocinador	Fecha	Firma
Yenifer de la Cruz de Jesus	Diciembre	Yenifer